Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Hinweisgeber:innen
1. Verantwortliche:r der Datenverarbeitung
Die Fachhochschule des BFI Wien, Wohlmutstraße 22, 1020 Wien (in der Folge "Fachhochschule") (für Kontaktinformationen siehe unten Punkt 7) verarbeitet als Verantwortlicher jene personenbezogenen Daten, welche Sie selbst über das Hinweisgeber:innentool https://fh-vie.academic-whistleblower.at/ mitgeteilt haben.
Die Fachhochschule des BFI Wien, Wohlmutstraße 22, 1020 Wien (in der Folge "Fachhochschule") (für Kontaktinformationen siehe unten Punkt 7) verarbeitet als Verantwortlicher jene personenbezogenen Daten, welche Sie selbst über das Hinweisgeber:innentool https://fh-vie.academic-whistleblower.at/ mitgeteilt haben.
2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Der Zweck der Datenverarbeitung ist es Rechtsverletzungen zu den im HSchG definierten sachlichen Geltungsbereich an der FH des BFI Wien zu prüfen und aufzuklären. Jeder Hinweis, der über den Meldekanal eingeht, ist auf seine Stichhaltigkeit zu prüfen. Daten von Hinweisen, die in den sachlichen Geltungsbereich des HSchG fallen, hinweisfähige Vorfälle darstellen und nicht offenkundig falsch sind, werden verarbeitet.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist es Rechtsverletzungen zu den im HSchG definierten sachlichen Geltungsbereich an der FH des BFI Wien zu prüfen und aufzuklären. Jeder Hinweis, der über den Meldekanal eingeht, ist auf seine Stichhaltigkeit zu prüfen. Daten von Hinweisen, die in den sachlichen Geltungsbereich des HSchG fallen, hinweisfähige Vorfälle darstellen und nicht offenkundig falsch sind, werden verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (HinweisgeberInnenschutzgesetz, HSchG).
Bei der Hinweisübermittlung haben Sie Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie den Hinweis völlig anonym oder unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Emailadresse abgeben möchten. Achten Sie bei der anonymen Übermittlung darauf, dass die Dateien und Texte, die Sie übermitteln, keinen Hinweis auf Ihre personenbezogenen Daten enthalten.
3. Verarbeitete Datenkategorien
Wir verarbeiten jene Daten, die Sie über das Hinweisgeber:innentool übermitteln. Betroffen können auch personenbezogene Daten von Dritten sein, die von Hinweisgeber:innen bekannt gegeben werden. Für einen Hinweis nicht relevante personenbezogene Daten werden nicht erhoben oder umgehend gelöscht.
Wir verarbeiten jene Daten, die Sie über das Hinweisgeber:innentool übermitteln. Betroffen können auch personenbezogene Daten von Dritten sein, die von Hinweisgeber:innen bekannt gegeben werden. Für einen Hinweis nicht relevante personenbezogene Daten werden nicht erhoben oder umgehend gelöscht.
4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Die von Ihnen übermittelten Daten werden durch Mitarbeiter:innen der Fachhochschule, die mit der Meldestelle vertraut wurden, verarbeitet. Je nach Erforderlichkeit können interne Mitarbeiter:innen der Fachhochschule oder externe Sachbearbeiter:innen (z.B. Rechtsanwält:innen, Wirtschaftsprüfer:innen) für deren fachliche Expertise hinzugezogen werden. Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet. Im Anlassfall erfolgt eine Weiterleitung an Gerichte, Staatsanwaltschaften, Verwaltungsbehörden nach den jeweiligen Rechtsvorschriften.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden durch Mitarbeiter:innen der Fachhochschule, die mit der Meldestelle vertraut wurden, verarbeitet. Je nach Erforderlichkeit können interne Mitarbeiter:innen der Fachhochschule oder externe Sachbearbeiter:innen (z.B. Rechtsanwält:innen, Wirtschaftsprüfer:innen) für deren fachliche Expertise hinzugezogen werden. Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet. Im Anlassfall erfolgt eine Weiterleitung an Gerichte, Staatsanwaltschaften, Verwaltungsbehörden nach den jeweiligen Rechtsvorschriften.
5. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden 3 Jahre ab der Übermittlung gespeichert und aufbewahrt bzw. darüber hinaus solange, als es zur Durchführung eingeleiteter gerichtlicher oder verwaltungsrechtlicher Verfahren oder strafgerichtlicher Ermittlungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden 3 Jahre ab der Übermittlung gespeichert und aufbewahrt bzw. darüber hinaus solange, als es zur Durchführung eingeleiteter gerichtlicher oder verwaltungsrechtlicher Verfahren oder strafgerichtlicher Ermittlungen erforderlich ist.
6. Ihre Rechte als Betroffene:r
Nach der geltenden Rechtslage haben Sie betreffend Ihrer personenbezogenen Daten das Recht
Nach der geltenden Rechtslage haben Sie betreffend Ihrer personenbezogenen Daten das Recht
- auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können bei der Fachhochschule geltend gemacht werden (für die Kontaktmöglichkeit siehe Punkt 6).
- auf Beschwerde, welches bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde) geltend gemacht werden kann.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Ausübung bestimmter Betroffenenrechte eingeschränkt sein kann, z.B. weil die Ausübung von Betroffenenrechten die Weiterverfolgung von Informationen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen beeinträchtigen kann.
7. Kontaktmöglichkeit
Fachhochschule des BFI Wien
Wohlmutstraße 22
1020 Wien
+43-1-7201286
datenschutz@fh-vie.ac.at
Fachhochschule des BFI Wien
Wohlmutstraße 22
1020 Wien
+43-1-7201286
datenschutz@fh-vie.ac.at